Nama dan Fungsi Icon Toolbar pada Microsoft Word & Microsoft Excel

Fungsi Menu dan Icon pada Microsoft Excel

Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007- Menu dan Ikon Microsoft Excel 2007 ditampilkan dalam bentukRibbon. Ribbon  adalah kontrol baru yang mengganti penggunaan menu dan toolbar pada MS Excel versi terdahulu.

Secara default, ribbon menampilkan tujuh halaman tab. Berikut ini penjelasan setiap tab tersebut.

Fungsi Menu dan Icon tab Home

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk melakukan pengeditan terhadap dokumen yang sedang dikerjakan.

GROUP CLIPBOARD

ICON	FUNGSI
Paste	Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
Cut	Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
Copy	Menyalin ke clipboard
Format Painter	Melakukan copy format

GROUP FONT

ICON	FUNGSI
Font	Mengganti jenis huruf
Font Size	Mengatur ukuran huruf
Increase/Decrease Font Size	Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu tingkat
Bold, Italic, Underline	Menebalkan, memiringkan, menggarisbawahi teks
Bottom Border	Membuat garis bingkai sel
Fill Color	Mewarnai sel
Font color	Mewarnai huruf

GROUP ALIGNMENT

ICON	FUNGSI
Top Align, Middle Align, Bottom Align	Menjadikan data sel menepi ke bagian atas,del, tengah-tengah sel, dank e bawah sel
Orientation	Mengubah kemiringan teks
Align Text Left	Mengatur teks rata kiri
Center	Mengatur teks rata tengah
Align Text Right	Mengatur teks rata kanan
Decrease Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kiri
Increase Indent	Menggeser baris kedua paragraf ke kanan
Wrap Text	Mengatur distribusi text
Merge And Center	Menggabungkan beberapa sel terpilih dan meletakkan text di dalamnya dibagian tengah sel

GROUP NUMBER

ICON	FUNGSI
Number Format	Mengatur format tertentu pada data jenis numeric yang terdapat dalam sel
Accounting Number Format	Mengatur format harga
Percent Style	Format angka persen
Comma Style	Mengubah nilai koma ribuan
Increase/Decrease Decimal	Menambah dan mengurangi nilai desimal

GROUP STYLE

ICON	FUNGSI
Conditional Formatting	Melakukan format terkondisi
Format As Table	Membuat format tabel cepat
Cell Styles	Membuat format sel secara cepat

GROUP CELLS

ICON	FUNGSI
Insert cells	Memasukkan sel baru
Delete cells	Menghapus sel
Format	Melakukan format sel

GROUP EDITING

ICON	FUNGSI
Sum	Melakukan penghitungan
Fill	Membuat pola angka secara kontinu
Clear	Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga forma
Sort and filter	Mengatur data agar mudah dianalisis
Find and select	Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Fungsi Menu dan Icon tab Insert

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk menyisipkan objek-objek ke dalam naskah, seperti Picture(gambar), Clip Art (seni klip), Chart (grafik/diagram), dan Tabe.

GROUP TABLES

ICON	FUNGSI
Insert Pivot Table	Memasukkan tabel pivot
Table	Memasukkan tabe

GROUP ILLUSTRATIONS

ICON	FUNGSI
Insert Picture From File	Menambahkan gambar pada worksheet
Clip Art	Menambahkan gambar clipart pada worksheet
Shapes	Menambahkan gambar bentuk tertentu
Insert Smartart Graphic	Memasukkan objek smartart

GROUP CHARTS

ICON	FUNGSI
Column	Memasukkan grafik kolom
Line	Memasukkan grafik garis
Pie	Memasukkan grafik pie
Bar	Memasukkan grafik batang
Area	Memasukkan grafik area
Scatter	Memasukkan grafik distribus
Other Charts	Memasukkan grafik lainnya

GROUP LINKS

ICON	FUNGSI
Insert Hyperlink	Memasukkan hyperlink pada worksheet

GROUP TEXT

ICON	FUNGSI
Text Box	Memasukkan kotak teks
Header And Footer	Memasukkan header dan footer
WordArt	Memasukkan teks dekoratif
Signature Line	Memasukkan garis tanda tangan
Insert Object	Memasukkan objek
Symbol	Memasukkan simbol

Fungsi Menu dan Icon tab Page Layout

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan kertas dari naskah yang sedang dikerjakan, seperti mengatur Margins (batas awal dan batas akhir pencetakan kertas), Orientation (posisi pencetakan kertas, tegak atau mendatar), Size (ukuran kertas yang akan digunakan), Columns (tampilan bentuk kolom), dan sebagainya.

GROUP THEMES

ICON	FUNGSI
Themes	Mengubah tema tampilan excel
Theme Colors	Mengubah warna tema
Theme Fonts	Mengubah jenis font tema
Theme Effects	Mengubah efek tema

GROUP PAGE SETUP

ICON		FUNGSI
Margin	Mengubah margin halaman
Page Orientation	Mengubah orientasi halaman
Page Size	Mengubah ukuran kertas
Print Area	Menentukan area tertentu untuk proses cetak
Breaks	Menentukan pemisah halaman
Background	Menentukan gambar untuk latar
Print Titles	Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada setiap halaman

GROUP SCALE TO FIT

ICON	FUNGSI
Width	Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
Height	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas
scale	Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

GROUP SHEET OPTIONS

ICON		FUNGSI
View Gridlines	Mengatur tampilan garis grid pada layar
Print Gridlines	Mengatur tampilan garis grid pada hasil cetakan
View Headings	Mengatur tampilan header pada layar
Print Headings	Mengatur tampilan header pada hasil cetakan

GROUP ARRANGE

ICON		FUNGSI
Bring To Front	Objek ke depan
Send To Back	Objek ke belakang
Selection Pane	Memperlihatkan panel seleksi objek
Align	Meluruskan objek
Group	Mengelompokkan objek
Rotate	Melakukan rotasi objek

Fungsi Menu dan Icon tab Formulas

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengolah dokumen dengan formula-formula yang telah disediakan oleh Microsoft Excel.

GROUP FUNCTION LIBRARY

ICON	FUNGSI
Insert Function	Memasukkan fungsi formula
Sum	Melakukan penghitungan cepat
Recently Used	Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
Financial	Memasukkan fungsi keuangan
Logical	Memasukkan fungsi logik
Text Function	Memasukkan fungsi teks
Date And Time	Memasukkan fungsi waktu
Lookup And Reference	Memasukkan fungsi lookup dan referensi
Math And Trig
More Function	Memasukkan Fungsi Lainnya

GROUP DEFINED NAMES

ICON	FUNGSI
Name Manager	Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan dalam workbook
Define Name	Memberikan nama bagi sel
Use In Formula	Memilih nama yang digunakan pada workbook dan menggunakannya pada formula
Create From Selection	Membuat nama sel secara otomatis

GROUP FORMULA AUDITING

ICON	FUNGSI
Trace Precedents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi nilaisel ini
Trace Dependents	Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi nilaisel ini
Remove All Arrows	Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
Show Formulas	Memperlihatkan formula setiap sel
Error Checking	Memeriksa formula yang salah
Evaluate Formula	Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
Wacth Window	Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan pada lembar kerja

GROUP CALCULATION

ICON	FUNGSI
Calculation Options	Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
Calculate Now	Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
Calculate Sheet	Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Fungsi Menu dan Icon tab Data

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk pengolahan data, seperti mengkoneksikan dengan file-filedatabase lain, memfilter data, mengurutkan data (sorting) dan sebagainya.

GROUP GET EXTERNAL DATA

ICON	FUNGSI
Get External Data From Access	Memasukkan data dariMS Access
Get External Data From Web	Memasukkan data dari web
Get External Datafrom Text	Memasukkan data dari teks
Get External Datafrom Other Sources	Memasukkan data dari sumber lain
Get External Data Using An Existing Connections	Memasukkan data dari sumber yang pernah digunakan

GROUP CONNECTIONS

ICON	FUNGSI
Refresh All	Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
Connections	Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
Data Range Properties	Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
Edit Links	Mengatur koneksi data dari file lain

GROUP SORT AND FILTER

ICON	FUNGSI
Sort A To Z	Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
Sort Z To A	Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
Sort	Memunculkan kotak dialog pengurutan
Filter	Melakukan penyaringan terhadap sel
Clear	Menghapus penyaringan pada sel
Reapply	Melakukan kembali penyaringan
Advanced	Melakukan penyaringan spesifik

GROUP DATA TOOLS

ICON	FUNGSI
Text To Columns	Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
Remove Duplicates	Menghilangkan baris terduplikasi
Data Validation	Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
Consolidate	Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
What-If Analysis	Mencoba beberapa nilai pada formula

GROUP OUTLINE

ICON	FUNGSI
Group	Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendek dan memanjang
Ungroup	Memisahkan sel yang mengelompok
Subtotal	Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan
Show Detail
Hide Detail

Fungsi Menu dan Icon tab Review

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk review (kaji ulang) naskah. Seperti mengecek ejaan, mengubah bahasa, translasi bahasa, menyematkan komentar, dan sebagainya.

GROUP PROOFING

ICON	FUNGSI
Speelling	Memeriksa ejaan teks
Research	Membuka panel penelitian referensi
Thesaurus	Saran kata yang sepadan
Translate	Menerjemahkan kata ke bahasa lain

GROUP COMMENTS

ICON	FUNGSI
New Comment	Memasukkan komentar baru
Delete Comment	Menghapus komentar
Previous	Memperlihatkan komentar sebelumnya
Next	Memperlihatkan komentar selanjutnya
Show/Hide Comment	Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
Show All Comments	Perlihatkan semua komentar
Show Ink	Perlihatkan semua komentar

GROUP CHANGES

ICON	FUNGSI
Protect Sheet	Melindungi lembar kerja
Protect Workbook	Melindungi buku kerja
Share Workbook	Berbagi buku kerja
Protect And Share Workbook	Melindungi dan berbagi buku kerja
Allow Users To Edit Ranges	Memperbolehkan pengguna mengubah data
Track Changes	Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Fungsi Menu dan Icon tab View

Halaman pada ribbon ini berisi tombol-tombol untuk mengatur tampilan dari aplikasi, seperti menentukan bentuk tampilan halaman, pengaturan perbesaran (zoom) tampilan, membuat macro, mengatur jendela-jendela yang ditampilkan, dan sebagainya.

GROUP WORKBOOK VIEWS

ICON	FUNGSI
Normal View	Melihat dokumen secara normal
Pge Layout View	Melihat dokumen sesuai hasil cetak
Page Break Preview	Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap halaman
Custom Views	Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
Full Sreen View	Melihat dokumen dalam mode layar penuh

GROUP SHOW/HIDE

ICON	FUNGSI
Ruler	Memperlihatkan  penggaris
View Gridlines	Memperlihatkan garis kisi
Message Bar	Memperlihatkan batang pesan
Formula Bar	Memperlihatkan batang formula
View Headings	Memperlihatkan heading

GROUP ZOOM

ICON	FUNGSI
Zoom	Memperbesar tampilan
100%	Besar tampilan 100%
Zoom To Selection	Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

GROUP WINDOW

ICON	FUNGSI
New Window	Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen tersebut
Arrange All	Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
Freeze Panes	Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan lainnyaMenggulung
Split	Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar kerja Anda
Hide Window	Menyembunyikan jendela terseleksi
Unhide Window	Memunculkan jendela tersembunyi
View Slide By Slide	Memperlihatkan jendela berdampingan
Synchrinius Scrolling	Membuat dua jendela menggulung bersamaan
Reset Window Position	Menset ulang posisi jendela berdampingan
Save Worspace	Menyimpan pengaturan tampilan jendela sehinggadapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
Switch Windows	Berganti jendela yang aktif

GROUP MACROS

ICON	FUNGSI
View Macros	Memperlihatkan macro dokumen

Nama dan fungsi Microsoft Word

A.  Quick Access Toolbar
Cara menambahkan icon pada Quick Access Toolbar adalah :
1)    Klik  tombol  panah menghadap kebawah yang terdapat  disebelah  kanan  Quick  Access  Toolbar
2)    Klik  More  Command   sehingga  muncul  tampilan.
3)    Pilih  icon  yang  mau  ditambahkan  ke  Quick  Access  Toolbar
4)    Klik  Add >  klik tombol OK

B.    Office Button
Icon-icon  pada  office button hampir sama dengan icon pada Quick Access Toolbar, yaitu new, open, save, save as, print, prepare, send, publis dan close.

Menu-menu yang ada di Office Button antara lain :
Dalam Tombol Office Button terdapat perintah-perintah, antara lain :
New                 :    Membuka dokumen atau lembar kerja baru.
Open                            :    Membuka file/dokumen yang telah ada atau disimpan.
Convert            :    Mengkonversi file yang  dibuka ke dalam format MS Word 2010.
Save                            :    Menyimpan file.
Save As            :    Menyimpan file yang telah diketik dengan memberi nama file baru
Print                :    Mencetak file/dokumen melalui printer
Prepare             :    Menyiapkan file/dokumen yang dibuat untuk di distribusikan dengan member  property, member metadata, menambah tanda tangan digital dan sebaginya
Send                :    Mengirimkan file yang dibuat lewat E mail maupun fax internet
Publish            :    Mempublikasikan file yang dibuka pada web, blog, server pada jaringan
Close                :    Menutup file yang sudah di buka

C.    Tab Ribbon
Pada  Microsoft  Word  terdapat  2  macam  Tab yaitu :
a.    Standar Tab
Dalam  standar  tab  terdiri  dari  tab  Home, Insert, Page layout, References, Mailings, Review dan View.
1)    Tab Home
Untuk  Untuk  mengaktifkan  Menu Home, coba  anda  klik  tab  Menu  Home  pada  tab  menu  atau  tekan  Alt+H,  perhatikan  ribbon  menu  yang  tampil.
Tab home berisi daftar perintah untuk mengedit naskah, menyunting dan memformat tampilan teks. Tab home terdiri dari group yaitu :
a)    Group Clipboard
Group ini terdiri dari copy, paste, cut dan format painter. Group ini  berfungsi untuk mengkopi atau menyalin suatu object ke dalam dokumen lain serta membuang (meng-cut) suatu objek yang tidak diperlukan dari suatu dokumen dan memindahkanya ke dokumen lain.
b)    Group Font
Berisi perintah untuk memformat tampilan huruf pada dokumen. Perintah didalamnya yaitu font, font size, Bold, italic, underline, subscript, superscript, font color, change case. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari font dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group font.
c)    Group Paragraph
Group paragraph digunakan untuk memformat tampilan teks pada dokumen. Icon didalamnya antara lain, bullets, numbering, align left, align righy, centre, justify, line spacing, Border, sort data,shading, increase indent, decrease indent. Kita juga bias menampilkan kotak dialog box dari paragraph dengan klik icon panah pada pojok kanan bawah Group paragraph
d)    Group Styles
Styles merupakan kumpulan format khusus yang diberi nama dan disimpan.
e)    Group Editing
Fungsi group editing antara lain mencari dan mengganti kata tertentu yang kita anggap tidak tepat pada suatu teks dokumen
Tab Insert
Untuk mengaktifkan Menu Insert, coba anda klik Menu Insert pada tab menu atau tekan Alt+N, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab  insert  berisi  perintah  yang  digunakan  untuk  menyisipkan  table,  shapes,  gambar, grafik  dan  perintah  untuk  membuat  tampilan  teks  dalam  berbagai  model  variasi.  Tab Insert  terdiri  dari  group :
a)    Group Page untuk membuat cover halaman dokumen yang formatnya dapat kita pilih sendiri
b)    Groip tables berfungsi untuk menyisipkan table dalam dokumen yang sedang kita kerjakan.
c)    Group  Illustration berfungsi untuk menyisipkan gambar, shapes, clipart, chart dll
d)    Group Links berfungsi untuk menyisipkan hyperlink, yaitu menghubungakan dokumen kita ke dokumen lain.
e)    Group Header and Footer untuk membuat header, footer dan nomor halaman, berisi icon header, footer, page number
f)    Group Text untuk membuat text artisik (wordart), membuat kotak teks (text box), menyisipkan bagian-bagian penting dari dokumen seperti judul dan nama penulis, menyisipkan tanda tangan, membuat drop Cap, dll.
g)    Group Symbols untuk menyisipkan karakter (symbol ) dan rumus matematika
Tab Page Layout
Untuk mengaktifkan Menu Page Layout, coba anda klik tab Menu Page Layout pada tab menu atau tekan Alt+P, perhatikan ribbon menu yang tampil
Tab ini berisi group-group yang mempunyai fungsi masing-masing seperti mengatur desain dokumen seperti warna, jenis huruf, efek, mengatur batas kertas seperti ukuran margin, orientation halaman, ukuran halaman kertas, bentuk kolom Koran, background halaman, paragraph, spasi dan sebagainya. Dalam Tab Page Lay Out terdiri atas group :
a)    Group Themes berfungsi untuk mengatur atau mengubah desain dokumen yang sedang dikerjakan seprti warna, jenis huruf dan efek, sehingga tampilan dokumen lebih menarik.
b)    Group Page set up untuk pengaturan kertas dan halaman icon-iconnya antara lain margins, orientation, size columns dll
c)    Group Page Background berfungsi untuk menyisipkan teks bayangan sebagai background halaman (watermack), memilih warna page color, page borders
d)    Group Paragraph untuk pengaturan indent dan spacing
e)    Group Arrange digunakan untuk pengaturan layout object / picture dalam dokumen kita
Tab References
Untuk mengaktifkan Menu References, coba anda klik tab Menu References pada tab menu atau tekan Alt+S, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi memberikan informasi-informasi tambahan dapat disipkan dalam dokumen seperti membuat daftar isi ( table of content ), footnote dll. Tab References terdiri dari Group
a)    Group Table of contents
Group ini berfungsi membuat daftar isi secara otomatis. Dan kita dapat menambah teks dan memperbaharui daftar isi melalui Add Text dan Update table
b)    Group Footnotes
Group ini berfungsi untuk membuat catatan kaki (Insert Footnote) dan catatan akhir (Insert Endnote), mencari catatan isi footnote dan endnote (Next Footnote) dan melihat isi footnote dan endnote (Show Notes)
c)    Group Citations & bibliography
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber pustaka/kutipan. Untuk menyusun pustaka (Manage Source) dan untuk membuat model daftar pustaka secara otomatis (Binliography)
d)    Group Captions
Group ini berfungsi untuk membuat dan menempatkan keterangan gambar dan table yang kita buat dalam dokumen.
e)    Group Index berfungsi
Group ini berfungsi untuk menyisipkan daftar indexs atau kata-kata penting dalam dokumen.
f)    Group Table of authorities
Group ini berfungsi untuk menyisipkan sumber kutipan infomasi dalam suatu bagian dokumen yang kita buat.
1)    Tab  Mailings
Untuk mengaktifkan Menu Mailings, coba anda klik tab Menu Mailings pada tab menu atau tekan Alt+M, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab Mailling berfungsi untuk membuat suatu dokumen yang akan dicetak dalam jumlah banyak atau didistribusikan secara masal dengan format yang sama namun ada beberapa bagian dari dokumen tersebut yang berbeda misalnya format surat yang ditujukan ke lamat atau nama yang berbeda. Dalam ribbon ini berisi icon-icon untuk membuat mailmerge dan membuat alamat diamplop. Tab Mailings terdiri atas group :
a)    Group Create
Group ini berfungsi  untuk membuat label dan amplop
b)    Group Start Mail Merge
Group ini berfungsi untuk membuat mail marge dari satu tahap ke tahapan selanjutnya
c)    Group Write & Insert Fields
Group ini berfungsi  untuk menulis dan menyisipkan field atau data dalam sebuah mailmerge
d)    Group Priview Results
Group ini berfungsi  untuk menampilkan hasil dari mailmerge yang telah di buat
e)    Group Finish
Group ini berfungsi  untuk mengakhiri proses pembuatan mailmerge
2)    Tab  Review
Untuk mengaktifkan Menu Review, coba anda klik tab Menu Review pada tab menu atau tekan Alt+R, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Tab ini berfungsi mereview atau mengevaluasi kembali isi dokumen yang kita buat

3)    Tab  View
Untuk mengaktifkan Menu View, coba anda klik tab Menu View pada tab menu atau tekan Alt+W, perhatikan ribbon menu yang tampil.
Menu ini kita gunakan untuk mengatur tampilan halaman dokumen pada lembar kerja Microsoft  Word